INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 13, 23 e 26 del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, relativo alla tutela del trattamento dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 il titolare del trattamento, La informa che:
a) Il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei o da terzi sarà svolto in esecuzione di:
- obblighi legali: fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie;
- obblighi contrattuali: rapporti di fornitura/vendita, e relative modifiche ed integrazioni;
- attività non funzionalmente collegate all’ambito lavorativo (in questo caso esclusivamente dietro suo consenso scritto esplicito).
Il trattamento potrà avvenire sia con sistemi manuali o con l’ausilio di sistemi elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti.
b) Il consenso al trattamento dei dati non è necessario nei casi in cui i suoi dati vengono trattati in esecuzione di obblighi legali, contrattuali o se i dati stessi provengono da pubblici elenchi (art. 24 del Dlgs 196/03). Negli altri casi (promozione commerciale, etc.) è necessario il consenso esplicito che potrà essere reso mediante il modulo allegato.
c) In assenza del suo consenso al trattamento dei dati personali potrà quindi derivare:
- L’impossibilità da parte della Società scrivente ad impiegare i Suoi dati per attività non funzionalmente collegate al rapporto di lavoro o non rientranti in obblighi di legge (promozione commerciale, etc.);
- L’impossibilità da parte della Società scrivente a comunicare i dati a soggetti che svolgono ulteriori attività, non funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto.
d) I Suoi dati, oltre che dal personale incaricato all’interno della nostra azienda, potranno essere consultati o comunicati:
- al consulente fiscale;
- a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni normative;
- ad organismi di controllo, anche a seguito di ispezioni o verifiche;
- ad aziende di trasporto e logistica (in esecuzione degli obblighi contrattuali);
- ad aziende o professionisti appaltatori o subappaltatori (in esecuzione di obblighi contrattuali);
- a terze persone, per finalità di promozione commerciale e pubblicitaria (in quest’ultimo caso soltanto in presenza del suo consenso esplicito).
e) In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- a) dell’origine dei dati personali;
- b) delle finalità e modalità del trattamento;
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.